1. Tentukan tarikh, masa dan tempat 2. Dapatkan kelulusan daripada pentadbir 3. Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat 4. Simpan senaskhah Surat Panggilan Mesyuarat dalam Fail Am 435 5. Hantar Surat Tempahan Bilik kepada Pentadbir 6. Sesalinan simpan dalam Fail Am 435 7. Sediakan Agenda Mesyuarat 8. Sediakan Borang Kehadiran Mesyuarat 9. Pastikan Pengerusi dan Pencatat Minit ada
Tindakan Semasa 1. Pengerusi mengendalikan mesyuarat 2. Pengerusi berusaha mewujudkan suasana 'musyawarah' 3. Pengerusi mesti mampu membuat keputusan 4. Pengerusi bermesyuarat berdasarkan Agenda Mesyuarat
Tindakan Selepas 1. Minit Mesyuarat yang dicatat di semak oleh Pengerusi 2. Minit Mesyuarat diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 7 hari bekerja 3. Sesalinan minit mesyuarat disimpan di dalam Dokumen Utama Subunit dalam sisipan ke-4
Selamat melayari Laman Web Rasmi PPD Jempol dan Jelebu. Semoga penggunaan internet ini akan meningkatkan tahap kecekapan terutama dalam penyaluran maklumat.